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LIMS軟件系統(tǒng)如何確保實驗室數(shù)據(jù)安全保密性?

發(fā)布時間: 2022-03-09閱讀次數(shù): 1,744

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實驗室數(shù)據(jù)安全保密性是實驗室通用要求,也是實驗室客戶、外部監(jiān)管機構(gòu)重點關(guān)注的內(nèi)容。實驗室保密內(nèi)容可能是國家秘密、商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。
我們可以通過實驗室信息化管理LIMS系統(tǒng)來確保實驗室數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性:

實驗室管理軟件

一、原始記錄和報告的保密
對各項目的檢測原始記錄和檢驗報告,操作員須及時上傳LIMS系統(tǒng)保存,對外保密。

二,實驗室資料保存
妥善保存實驗室資料(特別是技術(shù)和檢測相關(guān)),不準私自外借,復(fù)制,傳送等;按照LIMS程序做好文件和記錄的保密管理,為保存的實驗室資料設(shè)置系統(tǒng)檔案,隨時可查,可以溯源。

三、實驗室為檢測數(shù)據(jù)保密
業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時, 要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
對于樣品與資料的流轉(zhuǎn), 只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其他人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。
樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

四、實驗室人員管理權(quán)限設(shè)置
設(shè)置實驗室人員管理權(quán)限,層層管理者保密,實驗室管理者在LIMS系統(tǒng)中進行相應(yīng)的管理權(quán)限設(shè)置,不同管理者管理的資料不同,落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,確保不泄露本實驗室的任何秘密。
LIMS

五、工作崗位的替換
工作人員調(diào)離工作崗位,須歸還所保管的一切有關(guān)的技術(shù)資料,LIMS系統(tǒng)做好交接工作,管理者及時更換賬號,密碼等。
通過LIMS系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行一個安全的保存及備份,實驗時對實驗人員的數(shù)據(jù)私密性有所限制,可設(shè)置允許實驗人員查看的數(shù)據(jù)權(quán)限,對數(shù)據(jù)具有保密與溯源的功能。
這些方面都可以說明LIMS系統(tǒng)的安全保密性,我們可以放心使用!

LIMS已經(jīng)成為建設(shè)現(xiàn)代化實驗室不可缺少的一部分。隨著中國實驗室信息化道路的不斷拓展和信息技術(shù)的不斷發(fā)展, 相關(guān)行業(yè)標(biāo)準和規(guī)范的建立, 相信不久的將來, LIMS在實驗室中將會扮演越來越重要的角色。

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