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做好實(shí)驗(yàn)室樣品處理,可有效的避免客戶財(cái)產(chǎn)損失——上海灼越儀器有限公司

發(fā)布時(shí)間: 2021-02-26閱讀次數(shù): 2,340

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實(shí)驗(yàn)室和客戶是一種合作關(guān)系,做好對(duì)客戶財(cái)產(chǎn)的保護(hù)和樣品管理與控制,才是最負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室所接收的樣品,也是屬于客戶的財(cái)產(chǎn),有些還需要余樣退回的,為此實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部要制定樣品處理的有效管理方法,避免顧客財(cái)產(chǎn)損失。
待檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此必須對(duì)樣品的接受、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處置以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制,同步也要做好樣品的保密和安全工作。樣品處理對(duì)于整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的流程尤為重要,那么什么是樣品處理?
樣品處理(sample preparation)是指地球化學(xué)勘查樣品在送交分析之前,根據(jù)樣品的性質(zhì)、工作目的和分析方法,制定加工方案,對(duì)各類樣品進(jìn)行不同的處理。
目前由銷售發(fā)起樣品的委托,比較流行的方式為網(wǎng)上或者由微信小程序來填寫信息錄入,編制單號(hào),輸入客戶信息,進(jìn)行唯一性編號(hào)。然后將樣品和“檢測工作單”一起移交給實(shí)驗(yàn)室。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室接收樣品后,首先檢測樣品是否復(fù)合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于加急樣品是否需要優(yōu)先排單,最后根據(jù)檢測的樣品進(jìn)行樣品的前處理(空白樣及加標(biāo)樣),各項(xiàng)目檢測需要進(jìn)行分別取樣,每一個(gè)樣品分解后都要有一個(gè)編號(hào)標(biāo)簽,樣品放入“待檢區(qū)”。
放入“待檢區(qū)”后,目前比較簡便的方法是系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)實(shí)驗(yàn)員的能力及工作量自動(dòng)對(duì)“待檢區(qū)”的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)的分配,當(dāng)實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)際情況接受及拒絕任務(wù)。

樣品管理

也可以在明細(xì)中查看到歷史的接受記錄:

樣品處理

當(dāng)樣品及任務(wù)接收完,各檢測人員在“待檢區(qū)”根據(jù)編號(hào)時(shí)間順序進(jìn)行各自的工作安排,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)檢測,并出具結(jié)果,檢測結(jié)果要做好原始記錄并把項(xiàng)目檢測結(jié)果輸入電腦中,審核后把樣品和原始記錄放在實(shí)驗(yàn)室“已檢區(qū)”內(nèi),并在送檢樣品“已檢”框打“√”,進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)的三審。

樣品管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)三審結(jié)束后,就由實(shí)驗(yàn)室流轉(zhuǎn)到報(bào)告組,對(duì)報(bào)告進(jìn)行編輯、校驗(yàn)等過程。

樣品處理

審核結(jié)束后,有指定人員對(duì)報(bào)告做最后的審核簽字。通過郵件和自取的方式把報(bào)告交給客戶。
對(duì)于樣品的余樣,不管客戶要還是不要,都要進(jìn)行至少一個(gè)月的保存!保存余樣也需要在規(guī)定的保存條件(如:溫濕度、密封性等)。
最后對(duì)于樣品的結(jié)果需要進(jìn)行保密處理,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員更要遵照實(shí)驗(yàn)室保密條例,嚴(yán)格保守客戶秘密。

樣品處理貫穿整個(gè)實(shí)驗(yàn)流程,保證實(shí)驗(yàn)出具的報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性和合法性具有很重要的意義!擁有一套樣品管理的系統(tǒng)能夠幫實(shí)驗(yàn)室更好的管理!

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